O arquivista é um profissional multifuncional, capaz de gerenciar informações produzidas a partir das atividades de instituições públicas e privadas e de pessoas físicas, registradas em documentos de qualquer suporte ou formato; e de planejar, organizar e coordenar projetos, serviços e instituições arquivísticas. Com o auxílio de ferramentas da tecnologia da informação, o arquivista consegue atender às demandas da sociedade e das instituições que buscam cada vez mais a informação e a comunicação como pontos centrais de suas ações/atuações.

O mercado de trabalho para o arquivista encontra-se em expansão e os espaços precisam ser conquistados pelos profissionais e entidades de classe.

A profissão de arquivista, bem como a de técnico de arquivo, está regulamentada pela LEI Nº 6.546, de 4 de julho de 1978. De acordo com essa mesma legislação são atribuições dos arquivistas: